TToPro Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni
Son güncelleme: 25.10.2026
Bu metin, HC Dijital Sağlık Teknolojileri Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi ("HC Dijital") tarafından geliştirilen ve işletilen TToPro Yönetim Platformu'nun (ttopro.com web sitesi ve TToPro mobil uygulaması; birlikte "Platform") kullanımı sırasında işlenen kişisel verilere ilişkin olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi uyarınca aydınlatma amacıyla hazırlanmıştır.
Platform, üniversitelerin ve araştırma kurumlarının Teknoloji Transfer Ofisleri (TTO) tarafından kullanılan, birden fazla kurumun ayrı ayrı hesaplarla yararlandığı bir yazılım hizmetidir. Platforma yalnızca kurumunuz tarafından açılmış bir hesapla giriş yapılabilir.
1. Veri sorumlusu ve veri işleyen
- Platform kullanıcılarına ve kayıtlarına ilişkin veriler: Platformu kullanan her kurum (üniversite, araştırma kurumu vb.), kendi kullanıcılarına ve Platforma girdiği proje, patent, sözleşme ve benzeri kayıtlara ilişkin olarak veri sorumlusudur. HC Dijital bu verileri, ilgili kurumla yaptığı sözleşme kapsamında ve kurumun talimatları doğrultusunda işleyen veri işleyendir.
- Üyelik başvuruları, iletişim ve destek talepleri, tanıtım amaçlı demo hesaplar: Bu verilere ilişkin olarak HC Dijital veri sorumlusudur.
HC Dijital iletişim bilgileri: E-posta: info@hcdijital.com.tr · Telefon: 0531 219 23 43 · Adres: Vadi İstanbul Park Etabı, Ayazağa Mah., Kemerburgaz Cad. No: 7A Blok, 34475 Sarıyer/İstanbul
2. İşlenen kişisel veriler
| Kategori | Veriler | Kaynak |
|---|---|---|
| Kimlik | Ad soyad, unvan | Kurumunuzun Platformdaki kaydı veya üyelik başvurusu |
| İletişim | E-posta adresi, telefon (varsa) | Kurumunuzun kaydı, başvuru veya destek talebi |
| Hesap ve yetki | Kullanıcı rolü, bağlı olunan kurum, fakülte ve bölüm, yetkili olunan firmalar | Kurumunuzun kaydı |
| Mesleki ve akademik | Kariyer bilgileri, yayınlar, projeler, patent ve buluş bildirimleri, kontratlı Ar-Ge kayıtlarında adınızın geçtiği bilgiler | Kurumunuzun Platforma girdiği kayıtlar |
| Üyelik başvurusu | Görev/unvan, kurum adı ve bilgileri, mesajınız | ttopro.com üyelik başvuru formu |
| İşlem güvenliği | Oturum anahtarı, giriş zamanı, IP adresi, giriş yapılan cihaza ilişkin bilgiler (tarayıcı, işletim sistemi, ekran çözünürlüğü, saat dilimi, cihaz kimliği) | Platformun kullanımı |
| Cihaz/tarayıcı tercihleri | Bildirim tercihi, son seçilen firma | Uygulamadaki seçimleriniz |
- Kategori
- Kimlik
- Veriler
- Ad soyad, unvan
- Kaynak
- Kurumunuzun Platformdaki kaydı veya üyelik başvurusu
- Kategori
- İletişim
- Veriler
- E-posta adresi, telefon (varsa)
- Kaynak
- Kurumunuzun kaydı, başvuru veya destek talebi
- Kategori
- Hesap ve yetki
- Veriler
- Kullanıcı rolü, bağlı olunan kurum, fakülte ve bölüm, yetkili olunan firmalar
- Kaynak
- Kurumunuzun kaydı
- Kategori
- Mesleki ve akademik
- Veriler
- Kariyer bilgileri, yayınlar, projeler, patent ve buluş bildirimleri, kontratlı Ar-Ge kayıtlarında adınızın geçtiği bilgiler
- Kaynak
- Kurumunuzun Platforma girdiği kayıtlar
- Kategori
- Üyelik başvurusu
- Veriler
- Görev/unvan, kurum adı ve bilgileri, mesajınız
- Kaynak
- ttopro.com üyelik başvuru formu
- Kategori
- İşlem güvenliği
- Veriler
- Oturum anahtarı, giriş zamanı, IP adresi, giriş yapılan cihaza ilişkin bilgiler (tarayıcı, işletim sistemi, ekran çözünürlüğü, saat dilimi, cihaz kimliği)
- Kaynak
- Platformun kullanımı
- Kategori
- Cihaz/tarayıcı tercihleri
- Veriler
- Bildirim tercihi, son seçilen firma
- Kaynak
- Uygulamadaki seçimleriniz
Platform şunları toplamaz: konum, rehber, fotoğraf veya kamera, mikrofon, sağlık verisi, reklam kimliği. Platformda reklam yapılmaz, kullanıcı takibi veya profilleme yapılmaz. Web sitesinde yalnızca ziyaret istatistikleri için Google Analytics kullanılır (bkz. 4. bölüm); mobil uygulamada analitik yazılımı yoktur.
Şifreniz şifrelenmiş (geri döndürülemez) biçimde saklanır ve Platform çalışanları dahil kimse tarafından görüntülenemez. Şifreniz mobil uygulamada saklanmaz.
3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler
| Amaç | KVKK m.5/2 hukuki sebebi |
|---|---|
| Kimliğinizi doğrulamak ve Platforma giriş sağlamak | (c) sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması; (f) meşru menfaat |
| Rolünüze göre ilgili panelleri, kayıtları ve yaklaşan tarihleri göstermek | (c) sözleşmenin ifası; (ç) veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü |
| Proje, patent ve sözleşme tarihleri için hatırlatma oluşturmak | (f) meşru menfaat; hatırlatmaları istediğiniz an kapatabilirsiniz |
| Üyelik başvurularını değerlendirmek ve sizinle iletişime geçmek | (c) sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması |
| Destek taleplerini yanıtlamak | (f) meşru menfaat |
| Bilgi güvenliğini sağlamak, yetkisiz erişimi önlemek, yasal kayıt yükümlülüklerini yerine getirmek | (ç) hukuki yükümlülük (KVKK m.12 ve ilgili mevzuat); (f) meşru menfaat |
- Amaç
- Kimliğinizi doğrulamak ve Platforma giriş sağlamak
- KVKK m.5/2 hukuki sebebi
- (c) sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması; (f) meşru menfaat
- Amaç
- Rolünüze göre ilgili panelleri, kayıtları ve yaklaşan tarihleri göstermek
- KVKK m.5/2 hukuki sebebi
- (c) sözleşmenin ifası; (ç) veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü
- Amaç
- Proje, patent ve sözleşme tarihleri için hatırlatma oluşturmak
- KVKK m.5/2 hukuki sebebi
- (f) meşru menfaat; hatırlatmaları istediğiniz an kapatabilirsiniz
- Amaç
- Üyelik başvurularını değerlendirmek ve sizinle iletişime geçmek
- KVKK m.5/2 hukuki sebebi
- (c) sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması
- Amaç
- Destek taleplerini yanıtlamak
- KVKK m.5/2 hukuki sebebi
- (f) meşru menfaat
- Amaç
- Bilgi güvenliğini sağlamak, yetkisiz erişimi önlemek, yasal kayıt yükümlülüklerini yerine getirmek
- KVKK m.5/2 hukuki sebebi
- (ç) hukuki yükümlülük (KVKK m.12 ve ilgili mevzuat); (f) meşru menfaat
Veriler pazarlama, profilleme veya otomatik karar verme amacıyla kullanılmaz.
4. Cihazınızda ve tarayıcınızda saklanan bilgiler
- Web sitesi: Oturumunuzun açık kalması için gereken oturum anahtarı, bazı ekran tercihleri, cihaz kimliği ve hesabınızın güvenliği için tutulan giriş geçmişi (tarayıcı, işletim sistemi, saat dilimi) tarayıcınızın yerel depolama alanında tutulur. Reklam veya takip amaçlı çerez kullanılmaz. Çıkış yaptığınızda oturum anahtarı silinir; diğer bilgileri tarayıcınızın site verilerini temizleyerek silebilirsiniz.
- Mobil uygulama: Oturum anahtarı, iOS Anahtar Zinciri / Android Keystore üzerinde şifreli olarak saklanır ve en fazla 7 gün geçerlidir; çıkış yaptığınızda silinir. Bildirim tercihi ve son seçilen firma yalnız cihazınızda tutulur.
- Bildirimler: Mobil uygulamadaki hatırlatmalar cihazınızda yerel olarak planlanır. Sunucudan bildirim (push) gönderilmez ve cihazınızın bildirim kimliği sunucuya iletilmez.
- İzinler: Mobil uygulama yalnız bildirim izni ister; bu izni cihaz ayarlarından istediğiniz an geri alabilirsiniz.
Çerezler ve analitik. ttopro.com web sitesi, site performansını ve kullanıcı deneyimini geliştirmek amacıyla Google Analytics analitik çerezlerini kullanır. Bu çerezler; ziyaret edilen sayfalar, ziyaret süresi, cihaz ve tarayıcı türü, yaklaşık konum (şehir/ülke) gibi ziyaret istatistiklerini toplar ve Google LLC'ye (ABD) iletir. Analitik verileri kişisel olarak sizi tanımlamak, reklam veya profilleme amacıyla kullanılmaz. Çerezleri tarayıcınızın ayarlarından engelleyebilir veya silebilirsiniz; bu durumda Platformun temel işlevleri çalışmaya devam eder. Mobil uygulama çerez veya analitik yazılımı kullanmaz.
5. Aktarım, saklama süresi ve güvenlik
Aktarım. Kişisel verileriniz satılmaz ve reklam amacıyla paylaşılmaz. Yalnızca aşağıdaki taraflarla, belirtilen amaçlarla sınırlı olarak paylaşılabilir:
- Platformun barındırıldığı sunucu hizmeti sağlayıcısı (İHS; sunucular Türkiye'dedir)
- Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları, yasal talep halinde
- Platform kullanıcılarına ilişkin verilerde, verinin ait olduğu kurum (veri sorumlusu)
Platformdaki bazı yapay zekâ destekli özellikler (fon tarama, kurumsal paydaş araştırması), kurumunuzun tercihine göre yurt dışında bulunan yapay zekâ hizmet sağlayıcılarını (Anthropic veya OpenAI, ABD) kullanır. Bu özelliklerde yapay zekâya kişisel veri gönderilmez; yalnızca kurum ve firma bilgileri (unvan, web sitesi, şehir vb.), toplu ve isimsiz uzmanlık alanları ile fon çağrısı metinleri iletilir. Web sitesindeki ziyaret istatistikleri Google Analytics aracılığıyla Google LLC'ye (ABD) iletilir.
Saklama süresi. Platform kullanıcılarına ilişkin veriler, kurumunuzla HC Dijital arasındaki hizmet ilişkisi devam ettiği sürece ve kurumunuzun talimatlarına göre saklanır. Üyelik başvurusu ve destek talepleri, amaç gerçekleşene kadar ve sonrasında ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri boyunca saklanır. Süre sona erdiğinde veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
Güvenlik. Platform ile cihazınız arasındaki tüm iletişim HTTPS ile şifrelenir. Şifreler geri döndürülemez biçimde saklanır. Her kurumun verisi kurum bazında ayrıştırılır; teknik ve idari güvenlik tedbirleri düzenli olarak gözden geçirilir.
6. Haklarınız ve başvuru
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinizle ilgili olarak şu haklara sahipsiniz:
- İşlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- KVKK'nın 7. maddesi çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
Başvuru. Platformdaki hesabınıza ve kayıtlarınıza ilişkin talepleriniz için öncelikle hesabınızı açan kurumun KVKK başvuru kanalına başvurabilirsiniz. Üyelik başvurusu, destek talepleri ve diğer tüm konular için info@hcdijital.com.tr adresine yazabilirsiniz; kurumunuzun veri sorumlusu olduğu talepler ilgili kuruma iletilir. Başvurularınız, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırılır.
Hesabın kapatılması. Hesabınızın kapatılmasını kurumunuzdan veya info@hcdijital.com.tr adresinden talep edebilirsiniz.
7. Değişiklikler
Bu metin gerektiğinde güncellenebilir. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayınlanır; sayfanın başındaki "Son güncelleme" tarihi metnin en son ne zaman değiştiğini gösterir.